青协秘书述职报告

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青协秘书述职报告

尊敬的青协领导、各位评委：

大家好！我是今年度的青协秘书，我很荣幸能够站在这里向大家述职。在过去的一年里，我一直以尽职的态度，不断努力地完成各项工作，并在领导和同事们的支持下，取得了一定的进展和成绩。现在，请允许我向大家汇报一下我的工作。

一、工作概述

作为青协秘书，我的职责主要包括协助主席团组织会议、起草会议纪要和重要文件、协调各部门工作、维护与外界的联系等。在过去的一年里，我积极配合主席团的工作，确保了各项会议的顺利进行，准确记录了相关会议内容，并及时向相关人员传达重要信息。同时，我与各部门主要负责人保持密切合作，协调各部门间的工作，促进了各项工作的推进。此外，我还与合作伙伴、社团协会等单位保持联系，为青协的发展开拓了更多可能性。

二、工作亮点

在工作中，我努力突出以下几个亮点：

1. 会议组织与记录能力的提升：为确保会议的高效进行，我在会议组织方面加强了规划和协调，做好会议流程及时间的管控。同时，在会议纪要的起草方面，我注重准确记录会议的重点和讨论的要点，以便为下一步工作的展开提供参考。

2. 团队合作与协调能力的加强：为加强与各部门的沟通，我积极参与工作交流，加强对各部门工作的了解。当各部门出现问题时，我主动协调解决，促进了各部门间的有效配合，提高了工作的效率。

3. 外界联系与合作能力的提升：为了扩大青协的影响力，我与外界的单位、社团协会等保持密切联系。通过与合作伙伴的交流合作，我们成功举办了多场活动，提高了青协的知名度和社会影响力。

三、存在的问题与改进措施

在工作中，我也发现了一些问题，如时间管理不够精确，工作安排不够合理等。为了进一步提升工作效率和水平，我将采取以下改进措施：

1. 加强时间管理：合理规划工作时间，确保在最短的时间内完成任务。

2. 学习提升专业知识和技能：加强自己的学习，提升熟悉各项工作的能力，为青协的发展提供更多的支持。

3. 不断改善与他人的沟通与协作能力：倾听他人的意见和建议，增强与他人的沟通

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下面，我将本学期以来秘书部工作业绩，向主席及各成员作如下汇报：

演讲比赛虽称不上很大的活动，但是贯穿在其中的细小环节，却是我们不容忽视的。这些小的环节，直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。

比赛前，我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里，统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系 人，经济系 人，计算机应用系 人。

为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到，则也保证了比赛的顺利进行。其中，2位记分员，1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。

秘书部为各评委写出了参赛选手名单，给评委打分及点评提供了便利条件。

院学生会每次召开大会，主席将话之前，秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。

主席确定召开会议之后，秘书部会做好上传、下达的工作，以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。

本学期学生会共11次活动，分别是，9月：学生会纳新、篮球友谊赛;10月：第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、文明就餐、十七届六中全会精神学习;11月：社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外，秘书部共写活动简报、总结8篇。

一路走来，秘书部与学生会共同成长，共同进步。虽取得一些成绩，但在工作过程中也出现了许多不足：

在66人的学生会大集体中，我作为秘书部副部长，在部长、干事工作上传，主席工作下达，也就是沟通面这方面，还有待进一步提高，不能仅限于秘书部干事的沟通。

在每次会议通知这方面，我秘书部以后还需继续加强礼貌用语的使用，也更应该坚持“打电话通知到人”的原则，避免出现“带口信”“捎个话”类似现象的发生。

三、加强对秘书部干事工作的引导与监督

秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长，所以，在以后的工作中，对干事的工作，我还需在原有的基础上加强管理和监督，培养出下一届部长。

我一直相信，只要用心做，没有做不好的事。秘书部日常工作中出现的问题远远不止这些，我部还需要主席、各

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中国地质大学(北京)青年志愿者协会

新闻稿书写模板

中国地质大学（北京）青年志愿者协会

宣传部

1、培训类

培训部主办的各类针对某志愿项目，志愿知识、技能的培训课程。

模板：

主题

——xx培训会成功举行

xx月xx日，xxx机构圆满完成以“xxx”为主题的xxx培训。（如针对某一志愿项目，可加入对志愿项目的简要介绍）

首先，由xxx作为xxx代表进行开场演讲/讲话。并对„„做了生动地/细致地/专业地讲解„„

随后，进行了„„环节，活动中„„现场同学气积极参与，现场气氛热烈。（依实际情况对某个精彩环节进行描写，并进行全场概括描写。）

最后，xxx进行讲话，讲话中„„（提炼出两到三点中心内容），同时宣布培训会圆满完成。

本次培训增强了志愿者们„„方面的技能/能力，为以后志愿活动的顺利展开/志愿工作的顺利进行奠定了基础。

例文：

灿烂人生航线 安全第一灯塔

——“救“在身边安全知识讲座登陆地大

2011年2月25日，由北京市志愿者联合会，共青团中国地质大学（北京）委员会主办；壹基金救援联盟，中国地质大学（北京）青年志愿者协会，星光志愿者协会承办的“‘救’在身边《学会安全才能让一切精彩》”安全知识讲座在中国地质大学（北京）举行，为学校同学及校外各界人士带来了紧系人身安全的重要一课。

培训课堂上，来自北京市志愿者联合会综合应急服务总队的李莹老师为同学们介绍了紧急救援与火灾救援专业知识，并现场演示了紧急求助、应急避险等方法。宫教官亲自为大家演示各种逃生自救动作。现场气氛热烈，到场聆听本次讲座的不仅有地大学子，还有许多来自社会各界的校外人士，会场上座无虚席。

此次培训旨在积极引导志愿者和同学树立自救、互救意识，并将所学的应急救援知识应用到日常生活中，有效保障自身生命与财产安全，高效预险、避险、抢险。大学生活是美丽人生的起点，让我们从身边做起，把安全意识、安全知识传播给身边每一个人，安全地度过每一天。

二、会议类

校青协内部针对某一议题召开的大型会议，如项目交流会、志愿者管理交流会理事会、宣传中心成立会议

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各位晚上好！

今晚的述职大会意味着工作的终结，许多部门工作也将告一段落；然而，对秘书处而言，会后的工作仍要继续。小到一张日程表，大到一次全员大会，即便是最不起眼的短信通知也都维系着学生会整体的运转，不能有片刻懈怠。作为学生会纽带，它的工作具有鲜明持续性与日常性。下面请允许我对本届秘书处的工作进行总结汇报。

回顾第十二届秘书处的工作历程，自去年4月15日换届至今，相继承担了学院迎新、学生会招新工作，组织先进班集体评选，开展部门培训和班长培训交流，先后共承担四次全员大会，更响应了“部门联合”的号召，为第一届“创意正能量”及院运动会、华彩信管等我院超大型活动提供了强有力的支持。持续的连轴转，成就了无数个忙碌充实的日日夜夜在今天熠熠生辉。

在活动之外，我们及时发布各项通知，制作通讯录和日程表，按质组织班长例会和部长例会，完善包括议事、财务、会议等在内的规章制度，建立起部门月度文件归档机制，制定了《学生会全员绩效考核条例》，初步编纂完成《班级工作指导手册》等。部门内班级组、内建组、财务组和文档组，各司其职，分工合作，共同组成了我们秘书处的日常工作。

本届秘书处在工作开中做到了以下几点。第一，明确定位。在学生会层面履行好管理职能，探寻科学高效的工作模式；在班级层面加强服务职能，坚持与班级共成长的工作理念。提醒会议缺席人员查看会议记录，主动提供服务。第二，用心思考。总结往届经验，合理规划工作，在去年四月份即制定了秘书处全年规划和学生会年度工作时间推进表，宏观把控，重点突破。第三，落实做细。琐碎的工作更需要我们关注细节，从组织者和参与者角度多方位思考，从活动开始到结束的全过程思考，策划、报道、总结、反思，善始善终。

当然，秘书处的工作仍然也存在着问题。最明显的是有时不免陷入事务性的泥沼不能脱身，导致缺乏工作的主动性和积极性。部门内部日常沟通较少，部门氛围沉寂。对部门成员的关心与培养，常是心有余而力不足的，这也是我作为部长深感愧疚的地方，在此必须得向我的副部、部委们说声对不起……